Op KOMsolutions.nl wordt alleen om persoonsgegevens gevraagd als u het formulier op de contactpagina gebruikt. Deze privacyverklaring is ervoor bedoeld om u op de hoogte te brengen wat er met uw persoonsgegevens gebeurt nadat u het formulier hebt verzonden.
UW PERSOONSGEGEVENS
In het contactformulier wordt gevraagd om uw voornaam, achternaam, de naam van het bedrijf waar u werkt, uw telefoonnummer en uw e-mailadres. uw voor- en achternaam en het e-mailadres zijn verplichte velden. Het veld voor het e-mailadres is nodig omdat u een antwoord op uw vraag of opmerking wilt ontvangen. Zonder e-mailadres is dat onmogelijk. De velden voor de voor- en achternaam worden gebruikt om het antwoord op uw vraag of opmerking persoonlijk te maken. Naast uw voornaam, achternaam en e-mailadres worden er geen andere persoonlijke gegevens verzameld.
VERSLEUTELDE VERZENDING
De gegevens die u in het contactformulier invult worden versleuteld verzonden naar de server waar de website van KOMsolutions.nl wordt gehost. De website is hiervoor beveiligd met een zogenaamd SSL-certificaat. Dat deze werkt kunt U zien aan het groene slotje voor de URL in uw browser. U ziet daar ook in het groen het woord ‘Veilig’ staan.
DE OPSLAG VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Het contactformulier is gemaakt met behulp van een plugin. Uw voornaam, achternaam, e-mailadres en optioneel uw telefoonnummer worden opgeslagen in de database van deze plugin. Er wordt een kopie van uw ingevulde formulier verzonden naar info@komsolutions.nl. Dit gebeurt met behulp van een bevestigingsmail. Deze mailtjes worden lokaal opgeslagen op een PC van KOMsolutions.nl en worden bewaard. Daarnaast wordt wekelijks een backup van de site gemaakt, hierin worden de opgeslagen persoonsgegevens opgenomen. Deze backups worden maximaal vijf weken bewaard.
HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De gegevens die u invult op het contactformulier worden alleen gebruikt om u een antwoord te geven op de vragen of opmerkingen die u via het contactformulier stelt of maakt. uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden en worden niet gebruikt voor het sturen van nieuwsbrieven of andere commerciële communicatie. Het is echter niet uitgesloten dat je gegevens KOMsolutions.nl worden gebruikt om je een digitale kerstgroet, een bedankje of een gelukwens te sturen.
WIE ZIEN UW PERSOONSGEGEVENS?
De enige persoon die uw gegevens kan inzien is de beheerder van de site. Er zijn geen andere gebruikers die in het beheerdersgedeelte van deze site kunnen komen. Zodra dat door wat voor reden dan ook wel gaat gebeuren wordt daar in deze privacyverklaring melding van gemaakt.
GOOGLE ANALYTICS
Om een goede, duidelijke en relevante website te maken is het van belang dat de bouwer van de website weet wat iemand op de site doet. Hoe lang blijft hij op een pagina? Welke pagina’s worden bekeken? Welke juist niet? Ook KOMsolutions.nl meet uw gedrag op de website. Niet om je producten te verkopen of om je advertenties te laten zien, maar om erachter te komen op welke plekken de site verbeterd kan worden. Voor deze gegevens wordt Analytics van Google gebruikt. Analytics laat hiervoor twee analytische cookies op de harde schijf van jouw PC achter.
GOOGLE ANALYTICS COOKIES
Google Analytics plaatst twee cookies…, ‘_ga’ en ‘_gid’. De _ga cookie wordt gebruikt om bezoekers van elkaar te kunnen onderscheiden en heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, de _gid cookie wordt voor dezelfde reden gebruikt en heeft een geldigheidsduur van 1 dag. Uw privacy blijft met deze twee analytische cookies gewaarborgd. U kunt beide cookies echter te allen tijde zelf van uw harde schijf verwijderen door de cache van je browser te legen.
VERDER INSTELLINGEN IN GOOGLE ANALYTICS
Google wil erg veel van je weten. Hiervoor kunt u in Google Analytics heel veel mogelijkheden activeren. Maar u kunt deze mogelijkheden ook niet activeren of uitschakelen. En dat is wat KOMsolutions.nl heeft gedaan. In Google Analytics zijn de volgende aanpassingen gedaan zodat jouw persoonsgegevens niet door Google gebruikt mogen worden.
- Er is een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten
- Jouw gegevens worden niet met Google gedeeld
- Er wordt geen gebruik gemaakt van andere diensten van Google
UW PERSOONSGEGEVENS OPVRAGEN, WIJZIGEN OF VERWIJDEREN
U mag op ieder moment uw gegevens opvragen zoals ze in de database van de site en lokaal zijn opgeslagen. Dit geldt ook voor het wijzigen van uw gegevens. Hiervoor kun u het contactformulier gebruiken. Wilt u dat uw gegevens worden verwijderd? Ook hiervoor kunt u het contactformulier gebruiken. Nadat u een bevestiging van ontvangst hebt gekregen zullen uw gegevens verwijderd worden.